1、工业企业中,试验发展和研究与试验发展成果应用这两种类型的科技活动项目最多,也不容易区分。因此,为了区分项目的活动类型,保证统计数据的准确性,需了解项目的研发目标和成果,并对照指标解释,进行区分。
2、数据的分摊是大型工业企业的科技统计难点。通常,财务人员对科技活动的概念是非常模糊的,他们不能够正确区分哪些项目是正常生产,哪些项目属于科技活动。因此,采集数据时的难度相当大。
首先,对财务数据结构、数据收集和处理程序要有一定的了解。做有心人,事先做好部分数据的归集工作。比如,科技活动的考察、委托开发、专利申请等费用,在报帐发票上注明项目名称、用途,同时告诉财务人员会计科目,这样财务人员只需将数据输入到公司的ERP数据库相应的项目中即可,年终采集数据时一目了然。
其次,由于生产用大宗原材料、水、电等消耗,以及购买和自制设备的支出等必须采用合理分摊的办法进行数据采集。为此,重点针对公司负责成本核算、工程项目建设等财务人员进行科技活动指标定义解释,让他们对科技活动指标定义有一个正确的理解,能够对科技活动劳务费、原材料费等费用进行合理分摊。
最后,科技活动产出的情况统计,主要由公司总工办新产品研发处向财务人员提供全年开发的新产品清单,并以此作为依据,提供新产品产出的相关统计数据。